GDPR

1. Obecné informace

1.1. Zastupitelstvo obce Žalkovice vzalo na vědomí pravidla postupů souvisejících se zpracováním osobních údajů v samostatné a přenesené působnosti obce v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).

1.2. Zastupitelstvo obce Žalkovice bere na vědomí povinnosti dodržovat pravidla pro práci s osobními údaji dle GDPR. Starosta obce v (některých případech pověřenec obce) je povinen zajistit dodržování těchto pravidel při zpracování osobních údajů.

2. Zákonnost zpracování

2.1. Obec Žalkovice zpracovává osobní údaje výhradně v souladu s právními důvody stanovenými GDPR, pouze v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu. Účely zpracování osobních údajů a dobu jejich zpracování eviduje obec pro jednotlivé agendy v analýze GAP – záznamy o činnostech zpracování.

2.2. K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby, v rámci plnění svých úkolů a povinností.

2.2.1. U zaměstnanců je tento krok vytyčen systémem pověření a patřičnou smlouvou.

2.2.2. U ostatních osob spolupracujících s obcí je chráněna mlčenlivost smlouvou upravující vztah správce a zpracovatele.

2.3. V případech, kdy obec hodlá v souladu s GDPR zveřejnit osobní údaje, například ve zpravodaji obce nebo na internetových stránkách, vždy předem posoudí vhodnost a rozsah tohoto zveřejnění.

3. Technická a organizační bezpečnostní opatření

3.1. Obec Žalkovice provedla následující technická a organizační opatření:

3.1.1. Jednotlivá pravidla pro práci s osobními údaji jsou stanovena ve vnitřních směrnicích obce, zejména ve směrnicích 01/2018 a 02/2018. Tyto směrnice jsou volně přístupné pro všechny oprávněné osoby.

3.1.2. Veškeré dokumentace obsahující osobní údaje jsou v listinné formě zabezpečené v prostorech, které jsou uzamykatelné, a ke kterým má přístup pouze pověřená osoba.

3.1.3. Veškeré dokumentace obsahující osobní údaje jsou v elektronické formě zabezpečené na chráněné výpočetní technice.

3.1.4. Obec sepsala evidenční list, na kterém má jasně sepsanou evidenci klíčů, od jednotlivých prostor, v nichž se zpracovávají nebo uchovávají osobní údaje.

3.1.5. K jednotlivým dokumentacím, které obsahují osobní údaje, má přístup pouze pověřená osoba dle vnitřního systému pověření obce.

Záznam o činnostech zpracování - Žalkovice.docx-2.pdf Typ: PDF dokument, Velikost: 81.26 kB

4. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

4.1. Obec Žalkovice zřizuje funkci pověřence pro ochranu osobních údajů, funkci zajišťuje společnost JJP GDPR group s.r.o. e-mail: poverenec@jjpgroup.cz, tel.: 702 142 999 .

4.2. Pověřenec plní povinnosti dle oddílu 4 GDPR v souladu se smlouvou upravující povinnosti pověřence a obce.

5. Závěrečná ustanovení

5.1. Zásady zpracování osobních údajů jsou platné od podpisu starosty obce.

V Žalkovicích dne 25.5.2018